Go to Top

Saca el máximo partido a Excel

Usar Excel

Tendemos a pensar que las plantillas de Excel sólo sirven para elaborar cálculos o tablas con valores numéricos.

Lo que sí es correcto es que se trata de un programa muy adecuado para campos como la economía, la administración o la contabilidad. Pero eso no significa que no pueda ser usado por otros profesionales de disciplinas como el diseño gráfico, la fotografía o similares.

La mejor prueba de ello es en que con cada nueva versión, Microsoft Office, que es la casa matriz de esta herramienta, incorpora cambios cuyo objetivo central es dinamizar, alimentar y acompañar los cálculos y las tablas numéricas.

Saca el máximo rendimiento a las plantillas de Excel y mejora tu contabilidad

Cualquier consejo para sacar mayor provecho a las plantillas Excel de cara a labores de contabilidad en tu negocio tiene que tener en cuenta tus necesidades. El uso que tú le das a esta herramienta no es el mismo que le dan otras empresas. Aun así, de forma genérica podemos resaltar unos cuantos  trucos para dinamizar tus hojas de cálculo:

1. Aplica estilo y diseño a los valores

Las nuevas versiones de plantillas Excel permiten que apliques diseños, colores y formas a las hojas de cálculo. De esta manera, los datos cobran mayor interés en el conjunto.

2. Captura imágenes

Al igual que Word, Excel nos permite incorporar imágenes o fotos provenientes de páginas web. Para ello, basta con realizar una captura de pantalla, editarla, copiarla y pegarla en la hoja de cálculo. ¡Un gran recurso!

3. Oculta los datos confidenciales

Ahora bien, si lo que quieres es que los datos que has colocado en una hoja de cálculo no puedan ser vistos por terceras personas, también dispones de esa opción.

4. Agrega información complementaria a los datos

Las formas del primer punto no solo sirven para destacar datos. También nos valen para incluir información relacionada con los valores numéricos que hemos destacado. Por ejemplo, una cifra como 26% puede ir acompañada de un breve texto explicativo.

El secreto para hacer más atractivas tus plantillas Excel en contabilidad pasa por el uso de recursos gráficos que resalten los datos, agreguen información complementaria y hagan tu presentación más atractiva.

Si estás interesado/a en aprender o mejorar tus conocimientos de Excel, te proponemos matricularte en nuestro curso online.

Fuente: Retos Directivos

 

, , , , ,

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *